評(píng)估組組長(zhǎng)由水利部辦公廳巡視員陳茂山擔(dān)任，水利部辦公廳檔案處處長(zhǎng)李永強(qiáng)、國(guó)家檔案局館室司處長(zhǎng)丁德勝任評(píng)估組副組長(zhǎng)，評(píng)估組成員包括河南省檔案局、黃委、長(zhǎng)江委、太湖局等單位從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家。公司副總經(jīng)理謝遵黨以及總工辦、信息中心、總經(jīng)辦、財(cái)資部等部門(mén)負(fù)責(zé)人出席了評(píng)估會(huì)。
依據(jù)《水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評(píng)估辦法》要求，評(píng)估組召開(kāi)評(píng)估會(huì)，聽(tīng)取了公司開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的自查情況匯報(bào)，對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行了質(zhì)詢(xún)，全面檢查了公司檔案工作保障體系建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案利用與信息化建設(shè)情況，并重點(diǎn)檢查了近15年各門(mén)類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用與信息化建設(shè)情況，通過(guò)查閱匯報(bào)材料、查看電子目錄、抽查實(shí)物、庫(kù)房實(shí)地勘查、重點(diǎn)問(wèn)題咨詢(xún)等形式對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查并量化評(píng)分。
經(jīng)過(guò)歷時(shí)兩天的嚴(yán)格、認(rèn)真、細(xì)致的檢查評(píng)估與熱烈的討論，評(píng)估組一致認(rèn)為：黃河設(shè)計(jì)公司檔案管理體制健全，職責(zé)明確，基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施基本齊全，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí)，宣傳到位，檔案分類(lèi)合理、柜架排列規(guī)范，信息化工作穩(wěn)步開(kāi)展并與公司信息化整體工作同步規(guī)劃、共同推進(jìn)，以92.4分的高分達(dá)到了水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評(píng)估"特級(jí)"標(biāo)準(zhǔn)，授予公司"檔案工作規(guī)范化管理特級(jí)單位"稱(chēng)號(hào)。
在信息反饋時(shí)，李永強(qiáng)處長(zhǎng)代表陳茂山巡視員作了總結(jié)發(fā)言，對(duì)公司檔案工作給予了高度評(píng)價(jià)，認(rèn)為公司檔案工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，硬件設(shè)施齊全完備，檔案人員業(yè)務(wù)水平較高，業(yè)務(wù)工作扎實(shí)。同時(shí)，李永強(qiáng)處長(zhǎng)也從文件歸檔齊全完整性、檔案信息化及檔案安全防護(hù)等方面提出了建議，希望公司繼續(xù)重視、支持檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè)，把公司60年來(lái)積累的檔案資料作為公司資產(chǎn)管理好、利用好。
謝遵黨副總經(jīng)理代表公司對(duì)評(píng)估組兩天來(lái)的辛勤工作和客觀公正的評(píng)定表示感謝。謝遵黨指出，綜合評(píng)估既是對(duì)公司檔案工作的一次全面檢查，又是推動(dòng)公司檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一次重要機(jī)遇，完全接受評(píng)估組提出的意見(jiàn)與建議并積極落實(shí)整改，公司檔案工作將以晉升水利檔案工作規(guī)范化管理"特級(jí)"為新的起點(diǎn)，繼續(xù)在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)及檔案編研等方面加大投入，切實(shí)提升公司檔案工作規(guī)范化管理水平，努力為公司改革發(fā)展提供更加及時(shí)有效的服務(wù)。